Regeling reiskostenvergoeding
externe teamwedstrijden


Bij externe clubwedstrijden gespeeld buiten Zuid-Holland kunnen leden vanaf seizoen 2024-2025 aanspraak maken op een vergoeding van de vervoerskosten die zij hebben gemaakt. De standaard reiskostenvergoeding bedraagt 20 cent per kilometer voor vervoer per auto of 50% van de kosten per OV. Als er via de KNSB ook recht op een reiskostenvergoeding bestaat, bestaat bij RSR Ivoren Toren alleen aanspraak op een reiskostenvergoeding indien en tot zover de vergoeding van de KNSB lager is dan de standaard reiskostenvergoeding. Parkeer- en tolkosten evenals boetes worden niet vergoed. Het aantal te vergoeden autokilometers naar de locatie is gebaseerd op de snelste afstand per auto die Google Maps aangeeft van de speellocatie van RSR Ivoren Toren (momenteel Banierstraat 1, Rotterdam) naar de externe speellocatie en terug.

Er is alleen recht op een reiskostenvergoeding als er wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
-    Bij vervoer per auto: er reizen drie of meer meespelende teamleden mee. Dit wordt gerekend over alle inzittenden.
-    De declaratie moet binnen 30 dagen na de speeldatum per e-mail worden ingediend bij de penningmeester. Bij de aanvraag moet worden vermeld:
  •    Datum van reizen
  •    Adres van locatie waar is gespeeld
  •    Bij reizen per auto: namen van degenen die meereisden
  •    Bij reizen per OV: kopieën van plaatsbewijzen (of uitdraai van OV-chipkaart transacties) waaruit de gemaakte kosten blijken
  •    Gedeclareerd bedrag
  •    IBAN-nummer en tenaamstelling van de rekening waar de reiskostenvergoeding op moet worden gestort